Em 2026, a folha de pagamento passou a exigir mais atenção a prazo do que a cálculo: o eSocial substituiu de vez GFIP, CAGED e RAIS, o FGTS passou a ser recolhido por guia individual (FGTS Digital) até o dia 20, e empresas de 17 setores começaram a sentir a volta gradual da contribuição patronal sobre a folha. Quem atrasa qualquer um desses prazos paga multa, mesmo sem errar o valor.
Os prazos que mudaram
- Admissão (evento S-2200): deve ser enviada até o dia anterior ao início das atividades do funcionário.
- Eventos periódicos do eSocial: transmissão obrigatória até o dia 15 do mês seguinte.
- FGTS Digital: guia individualizada, com vencimento até o dia 20 do mês subsequente, substituindo a antiga GRRF.
- Verbas rescisórias: pagamento em até 10 dias corridos após o desligamento.
A volta da contribuição sobre a folha (reoneração)
A Lei 14.973/2024 trouxe de volta, de forma gradual, a contribuição previdenciária patronal sobre a folha de pagamento para 17 setores da economia que estavam na desoneração. A alíquota vem subindo aos poucos e chega ao valor cheio em 2028 — quem está nesses setores precisa reprogramar o custo da folha com antecedência.
Erros mais comuns que geram multa
- Atraso na transmissão dos eventos do eSocial.
- Não enviar a CAT (evento S-2210) em caso de acidente de trabalho.
- Erro no cálculo do INSS progressivo ou do IRRF na folha.
- Não recolher o FGTS Digital dentro do prazo.
- Ignorar o DET (Domicílio Eletrônico Trabalhista): a empresa tem só 10 dias pra tomar ciência de uma notificação lá — se não abrir, a lei considera que ela já sabia mesmo assim.
Como a L&F Gestão Contábil resolve isso pra você
Cuidamos da folha de pagamento completa — eSocial, FGTS Digital, cálculo de INSS/IRRF e monitoramento do DET — pra empresas de Belo Horizonte e Nova Lima, sem que você precise correr atrás de prazo ou se preocupar com multa por atraso.
📱 Falar com um contador agora no WhatsApp
Perguntas frequentes
O que é o DET e por que ele importa pra folha de pagamento?
É o Domicílio Eletrônico Trabalhista, canal onde a empresa recebe notificações e autuações. Ela tem 10 dias pra abrir e tomar ciência — se não abrir, a lei considera que já sabia mesmo sem ter lido.
A reoneração da folha já vale pra toda empresa?
Não. Ela vale só para os 17 setores definidos pela Lei 14.973/2024, com a alíquota subindo aos poucos até chegar ao valor cheio em 2028.
Preciso mudar algo na folha por causa da Reforma Tributária?
A folha em si não entra na base do IBS/CBS, mas serviços terceirizados e alguns benefícios concedidos aos funcionários já sentem esse impacto e merecem atenção.